صوت واضح. وصورة توصل الفكرة.

محتوى موحّد، واجتماعات أوضح.

تحديث شاشة في كل فرع يدويًا يستهلك وقت الفريق، وتجهيزات الاجتماعات غير المتناسقة تصعّب بدء المكالمات. نراجع الشاشات والصوت والصورة والتحكم كمنظومة، لتصبح إدارتها أقرب إلى طريقة عمل فريقك.

جهّز كل موقع وأدر المحتوى مركزيًا.

ننفّذ الشاشات الرقمية وجدار العرض وأنظمة غرف الاجتماعات والنداء العام. ونحدّد طريقة التحكم والتكامل المناسبة لكل تطبيق، مع إتاحة إدارة محتوى الشاشات المتوافقة من مكان واحد.

ما الذي يستطيع فريقك إدارته؟

محتوى الشاشات: حدّث القوائم والعروض وجدول عرضها على الفروع المتصلة من واجهة الإدارة.

المؤتمرات المرئية: جهّز الغرفة بصوت وصورة وتحكم يناسب حجمها والمنصّة المستخدمة.

النداء العام: وزّع التغطية الصوتية ومناطق الإعلان وفق تخطيط الموقع.

مرونة المحتوى: اعرض رسائل مختلفة حسب الفرع أو المنطقة مع الحفاظ على اتساق الهوية.

للمطاعم والتجزئة والمكاتب والجهات الحكومية.

من قوائم المطاعم وشاشات متاجر التجزئة إلى غرف الاجتماعات والنداء العام في المنشآت، نختار التجهيزات والتحكم وفق استخدام كل موقع ومتطلبات فريقه.

حلول غرف الاجتماعات

نصمّم ونركّب غرف اجتماعات تعمل من أول استخدام: شاشة أو جهاز مؤتمرات بحجم يناسب الغرفة، وصوت واضح، واتصال مرئي بلمسة واحدة، وعرض لاسلكي، وتمديدات مرتبة. ومن غرف الاجتماعات الصغيرة إلى قاعات مجالس الإدارة، تتبع كل الغرف معياراً واحداً.

ما الذي نركّبه

أجهزة وكاميرات المؤتمرات، والميكروفونات السقفية والمكتبية، والسماعات، والشاشات وجدران العرض، والعرض اللاسلكي، وشاشات حجز الغرف، وأنظمة التحكم.

المؤتمرات المرئية

تفشل المؤتمرات المرئية بسبب تفاصيل صغيرة: صدى الصوت، أو إطار صورة سيئ، أو حاسب لا يتصل. نحدد المعدات حسب حجم الغرفة والمنصة التي تستخدمها، ونضبط الصوت في الموقع، ونختبر قبل التسليم، ثم يحافظ فريق الصيانة لدينا على جاهزية الغرف.

تحديد تجهيز غرفة الاجتماعات المناسب

التجهيز الصحيح يعتمد على الغرفة لا على الكتالوج. غرفة صغيرة لأربعة أشخاص تحتاج شاشة واحدة وجهاز مؤتمرات متكاملاً، أما قاعة مجلس الإدارة لعشرين شخصاً فتحتاج شاشات أكبر أو مزدوجة، وميكروفونات سقفية أو على الطاولة تلتقط كل المقاعد، وسماعات موزعة ليُسمع المشاركون عن بُعد بوضوح في آخر القاعة. لذلك نعاين حجم الغرفة وتوزيع المقاعد والنوافذ ونوع الجدران قبل أي توصية.

الصوت أولاً

في معظم غرف الاجتماعات يسبب ضعف الصوت إزعاجاً أكبر من ضعف الصورة. فالجدران الصلبة والزجاج تسبب الصدى، وميكروفون واحد في طرف طاولة طويلة يجعل نصف الحاضرين غير مسموعين. نخطط تغطية الميكروفونات والمعالجة الصوتية ليصل كل صوت بوضوح، ثم نضبط النظام داخل الغرفة بعد التركيب.

بدء الاجتماع بلمسة واحدة

يجب أن يبدأ الموظف المكالمة خلال ثوانٍ. نجهّز وحدة تحكم أو شاشة لمس واحدة للانضمام إلى الاجتماعات المجدولة ومشاركة شاشة الحاسب وضبط الصوت، ونضيف شاشات حجز عند الباب حتى لا تُحجز الغرفة مرتين.

تصميم موحد في كل المكاتب

للجهات التي لديها عدة مكاتب أو طوابق، نحدد عدداً محدوداً من أنواع الغرف، مثل الغرفة الصغيرة والمتوسطة وقاعة مجلس الإدارة، لكل نوع تجهيز وتوزيع ثابت. وبهذا تعمل كل غرف الاجتماعات من النوع نفسه بالطريقة نفسها، فيصبح التدريب أبسط والدعم أسرع، ويستطيع أي موظف استخدام أي غرفة في أي مكتب دون شرح جديد.

الدعم بعد التركيب

الشاشات ووحدات التحكم وأجهزة المؤتمرات تحتاج تحديثات دورية لبرمجياتها، ومنصات الاجتماعات تغيّر متطلباتها مع الوقت. ويتولى فريق الصيانة لدينا تحديث كل غرفة وكل شاشة عرض وفحصها خلال الزيارات المجدولة. وإذا توقفت غرفة قبل مكالمة مهمة، تتصل برقم واحد، والفني يعرف مسبقاً كيف جُهّزت. أما شبكات اللوحات الرقمية فنتابع مشغلاتها عن بُعد وننبه إلى أي شاشة توقفت عن عرض المحتوى قبل أن يلاحظها العملاء.

إدارة محتوى اللوحات الرقمية

نجهّز جدولة المحتوى ليتمكن فريق التسويق من تحديث كل الشاشات دون زيارة الفروع، مع إمكانية عرض محتوى مختلف حسب الفرع أو المدينة أو وقت اليوم، مثل قوائم الإفطار صباحاً وقوائم العشاء مساءً.

ونحدد معكم مقاسات المحتوى وصيغه المناسبة لكل شاشة، وصلاحيات من ينشر ومن يعتمد، حتى تبقى الرسائل موحدة في كل المواقع وتصل العروض الجديدة إلى العملاء في اليوم نفسه.

ويمكنك البدء بطلب معاينة لغرف الاجتماعات أو مواقع الشاشات قبل شراء أي معدات، لنوصي بالتجهيز المناسب لكل غرفة ونتجنب شراء ما لا تحتاجه.